通常來講，我們建議在如下情形下發布新聞：
▲ 重大的社會活動和社會事件出現；
▲ 企業發起社會公益性活動；
▲ 公司領導人成為社會公眾人物或眾矢之的；
▲ 突發性災害爆發；
▲ 企業形象出現危機；
▲ 公眾觀念發生轉變；
▲ 企業經營出現困難；
▲ 企業內部資源條件發生變化；
▲ 國家或地方政府新 政策出臺或新領導上臺；
▲ 國際國內政治經濟大環境大氣候轉變等；
▲ 企業有新產品上市；
▲ 企業獲得特殊獎勵；
▲ 企業參加專業性展會或論壇；
▲ 企業對外引資；
▲ 企業規模擴大；
▲ 企業上市；
同時，新聞由于存在實效性等特點，建議在第一時間對事件進行發布。
在發布日期的選擇上，一般不應選在周一或周五。一般來說，周一堆積了周末的新聞，公眾在面對相對眾多的新聞信息時，往往會忽略企業發生的事件新聞；而在周五，公眾的新往往集中在周末如何安排上，他們此時對購物、出行旅游的新聞更加關注。
好的新聞發布時機的選擇對企業的宣傳會起到事半功倍的作用，企業應針對具體情況，策劃出一套新聞發布時機的方案。
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